STADGAR

för den ideella föreningen Beckholmens vänförening med hemort i Stockholm.

Bildad den 4 maj 2001.

Stadgarna fastställda av årsmötet den 26 november 2001.

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 §                Ändamål

Beckholmen och angränsande Djurgårdsvarvet har sedan lång tid varit hemvist åt maritim aktivitet.

Beckholmens vänförening önskar värna om Beckholmens unika strandområde vid Stockholms inlopp. Det finns idag ett stort behov av omfattande upprustning och uppsnyggning för att den historiska och maritimt präglade miljön skall kunna bevaras och utvecklas.

Föreningen önskar samla likatänkande under sitt tak, att i akt och mening driva våra gemensamma tankar.

Föreningen skall, som en del av ovannämnda ändamål, främja en levande och aktiv maritim miljö på Beckholmen och Djurgårdsvarvet samt i övrigt arbeta för främjandet av verksamheter som kommer till uttryck i Bilaga 1 till dessa stadgar.

2 §                Sammansättning

Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3 §                Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

4 §                Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

5 §                Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr o m den 1 januari t o m  den 31 december.

6 §                Stadgetolkning m m

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

7 §                Stadgeändring

Beslut att ändra stadgarna fattas av årsmötet. Beslutet är giltigt om minst två tredjedelar av de närvarande medlemmarna i föreningen har förenat sig om det.

Stadgeändring kan fattas på extra årsmöte.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 §                Upplösning av föreningen

Beslut att upplösa föreningen fattas av årsmötet i enlighet med de villkor som anges i 7§.

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

9 §                Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.

I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre (3) dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

10 §              Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två (2) på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

11 §              Uteslutning m m

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex (6) månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre (3) dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

12 §              Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem:

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av årsmöte, extra årsmöte, styrelse och valberedning,
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
• skall betala fastställda medlemsavgifter senast den 1 april varje år samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE

13 §              Tidpunkt, kallelse

Årsmötet som är föreningens högst beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall ske av styrelsen senast tre (3) veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i föreningslokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner och styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

14 §              Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

15 §              Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter har rösträtt på möte. Rösträtten omfattar en (1) röst.

Rösträtten är personlig och juridiska personer röstar genom behörig företrädare.

16 §              Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal medlemmar som är närvarande på mötet.

17 §              Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 7 § och 8 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ  majoritet menas att den/de som erhållit högsta antalet röster är vald/valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. För det fallet då ordföranden inte är röstberättigad (pga jäv) avgör lotten vid lika röstetal. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubbslag.

18 §              Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

19 §              Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av styrelsesammansättning.
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret.
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
13. Val av

a)      föreningens ordförande för en tid av ett (1) år;

b)      halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år;

c)      en revisor jämte eventuell suppleant för ett tills vidare uppdrag. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

d)      tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av två (2) år, av vilka en skall utses till ordförande.

14. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

20 §              Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en tiondel av föreningens medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två (2) månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju (7) dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i föreningslokalen eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 15 § och 16 §.

VALBEREDNINGEN

21 §              Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter valda av årsmötet.

Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.

REVISORER

22 §              Revision

Revisorernas har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelsemötesprotokoll samt övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en (1) månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN

23 §              Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt minst fem (5) och högst sju (7) övriga ledamöter. Styrelsens ordförande och styrelseledamöter skall vara medlemmar i föreningen.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.

24 §              Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
• ansvara för och förvalta föreningens medel,
• tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt 22 §, och
• förbereda årsmöte.

Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.

Det åligger sekreteraren särskilt att

• förebereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
• föra protokoll över styrelsens sammanträden,
• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
• se till att fattade beslut har verkställts,
• om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
• årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.

Det åligger kassören särskilt att

• föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
• se till att föreningen söker bidrag från stat och kommun m fl.,
• svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
• årligen upprätta balans- och resultaträkningar,
• utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
• se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
• i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet.
• föra inventarieförteckning,
• se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader samt övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.

25 §              Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas så skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.

Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

TVIST

26 §              Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen skall väckas vid allmän domstol.